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关于做好2023级新生班级编排工作的通知
作者:   时间:2023-09-11  

关于做好2023级新生班级编排工作的通知

 

各系(院):

2023级新生报到工作即将开始,现把班级编排相关工作安排如下:

一、分班原则

1.班级人数为45/班,45人以下原则上只能编排一个班级。

2.夏季高考、春季高考、特殊招生(含单独招生及综合评价)符合班级人数要求的,原则上应分别编班。

3.校企合作专业应单独编班,编排课表时,除校企联合制定并实施的专业课以外,其他课程与普通班级统一编排。

4.所有专业均按入学成绩、男女比例平行分班。

5.三二连读学生不单独编班,平均插入相应专业2022级班级中。

6.后续延迟报到、注册入学等学生待报到后,平均插入相应班级,原则上不再单独成班。

二、班级命名规则

按照“专业名称+年级+两位序列号”命名,校企合作专业按照专业名称(校企简称)+年级+两位序列号”命名,专业名称严格参照《烟台黄金职业学院2023招生专业名称附件1

举例说明,如2023电子商务专业分4个行政班级,这四个行政班级名称分别为:电子商务2301、电子商务2302、电子商务2303、电子商务2304;统信国基校企合作专业命名为电子商务(统信校企)2301。

三、工作流程

1.917日前,院系根据《教务系统新生编班操作手册》(附件2)和《教务系统新生编班操作视频》(附件3)说明,自行通过教务系统导出2023级学生信息,并结合实际核对各专业的学生报到情况是否正确,如有问题请将相关学生信息(电子版)报教学与科研处陈海燕处理,联系电话0535-8307973,19953575137。

2.917日前,各院系依据预计最终报到学生人数,填写《各院系专业预分班情况表》(附件4)报教学与科研处,教学与科研处在教务系统建立相应班级。

3.9月19日上午下班前各院系在教务系统内完成新生编班工作。其中已报到学生平均分配在各个班级中,后续报到学生平均插入到已建立的班级。

4.后续新报到学生在院系完成报到手续后,学生信息将于第二天上午9点前更新至报到专业1班内,各系部需及时将新报到学生从相关专业1班调整至实际班级

四、工作要求

新生班级编排关系到后续新生课表编排,各系部应安排相应人员提前熟悉编排原则和操作流程,确保在规定时间完成相应工作,避免耽误后续工作。

 

附件:

1.烟台黄金职业学院2023招生专业名称

2.教务系统新生编班操作手册

3.教务系统新生编班操作视频

4.各院系专业预分班情况表

教学与科研处

2023年9月11日