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关于做好2023-2024学年第一学期学业警示工作的通知
作者:   时间:2023-09-11  

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关于做好2023-2024学年第一学期学业警示

工作的通知

 

各系:

为加强学生学习过程管理,促使学生和家长及时了解学生学业状况,及时干预学生学业困扰,使学生能够顺利完成学业根据烟台黄金职业学院学生学籍管理规定》(烟金院发〔201722号)、烟台黄金职业学院学生学业警示管理办法(试行)(烟金院发〔2023〕46号)(附件1要求,现2023-2024学年第一学期学生学业警示工作通知如下:

一、学业警示对象

2022-2023学年第二学期内,不合格必修课程达到3门及以上,符合业预警条件的2021(不含分段全日制)和2022级在校生。

二、学业警示程序与时间安排

1.9月11日-9月20日,各系参照《2023-2024学年第一学期学业预警学生名单》(附件2)进一步审查学生成绩,对成绩无误符合学业预警条件的学生打印《烟台黄金职业学院学业警示通知书》(附件3),经系部负责人审签,通知辅导员领取,向学生下达通知书,学生签字确认;对成绩存在疑问的学生,联系教学与科研处进一步处理

2.9月18日-9月25日,辅导员将由学生签字的学业警示通知书拍照或扫描发送给家长查收,并将学生学业警示情况电话告知学生家长记录家长反馈意见。教学与科研处将随机联系学生家长,了解学业警示通知书送达情况。

3.9月27日前,各系将学习通知书原件报教学与科研处。

三、相关说明与要求

由于学业警示工作涉及学生切身利益,请各领导高度重视建立责任制,保证责任落实到人。

1.各系建立学业警示工作档案体系,相关材料妥善保管至相关学生毕业离校之后两年为止。教学与科研处根据教学检查情况,安排抽查。

2.辅导员约谈受到学业警示处理的学生,帮助分析原因,使其重新端正学习态度,并做好对其学业的帮扶工作。

3.各系部采用主题班会等形式,组织学生学习学业警示管理办法针对学生提出的有关问题进行解释和处理督促学生学习,做好学风建设。

 

附件:

1.《烟台黄金职业学院学生学业警示管理办法(试行)》

2.2023-2024学年第一学期学业预警学生名单

3.烟台黄金职业学院学业警示通知书模板

 

                                   教学与科研处

                                  2023年9月11日