关于做好2023-2024学年第一学期学业警示
工作的通知
各系:
为加强学生学习过程管理,促使学生和家长及时了解学生学业状况,及时干预学生学业困扰,使学生能够顺利完成学业,根据《烟台黄金职业学院学生学籍管理规定》(烟金院发〔2017〕22号)、《烟台黄金职业学院学生学业警示管理办法(试行)》(烟金院发〔2023〕46号)(附件1)要求,现将2023-2024学年第一学期学生学业警示工作通知如下:
一、学业警示对象
2022-2023学年第二学期内,不合格必修课程达到3门及以上,符合学业预警条件的2021级(不含分段全日制)和2022级在校生。
二、学业警示程序与时间安排
1.9月11日-9月20日,各系参照《2023-2024学年第一学期学业预警学生名单》(附件2)进一步审查学生成绩,对成绩无误符合学业预警条件的学生,打印《烟台黄金职业学院学业警示通知书》(附件3),经系部负责人审签,通知辅导员领取,向学生下达通知书,由学生签字确认;对成绩存在疑问的学生,联系教学与科研处进一步处理。
2.9月18日-9月25日,辅导员将由学生签字的学业警示通知书拍照或扫描发送给家长查收,并将学生学业警示情况以电话告知学生家长,记录家长反馈意见。教学与科研处将随机联系学生家长,了解学业警示通知书送达情况。
3.9月27日前,各系将学习通知书原件报教学与科研处。
三、相关说明与要求
由于学业警示工作涉及学生切身利益,请各系领导高度重视,建立责任制,保证责任落实到人。
1.各系建立学业警示工作档案体系,相关材料妥善保管至相关学生毕业离校之后两年为止。教学与科研处根据教学检查情况,安排抽查。
2.辅导员约谈受到学业警示处理的学生,帮助分析原因,使其重新端正学习态度,并做好对其学业的帮扶工作。
3.各系部采用主题班会等形式,组织学生学习学业警示管理办法,针对学生提出的有关问题进行解释和处理,督促学生学习,做好学风建设。
附件:
1.《烟台黄金职业学院学生学业警示管理办法(试行)》
2.2023-2024学年第一学期学业预警学生名单
3.烟台黄金职业学院学业警示通知书(模板)
教学与科研处
2023年9月11日
Copyright 烟台黄金职业学院教学与科研处
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