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关于做好2023-2024学年第二学期学业警示

工作的通知

各系（院）：

为加强学生学习过程管理，促使学生和家长及时了解学生学业状况，及时干预学生学业困扰，使学生能够顺利完成学业，根据《烟台黄金职业学院学生学籍管理规定》（烟金院发〔2017〕22号）、《烟台黄金职业学院学生学业警示管理办法（试行）》（烟金院发〔2023〕46号）（附件1）要求，现将2023-2024学年第二学期学生学业警示工作通知如下：

一、学业警示级别和警示对象

（一）学业预警：2023-2024学年第一学期内，不合格必修课程达到3门及以上，符合学业预警条件的2022级和2023级在校生。

（二）留降级：2022-2023第二学期和2023-2024学年第一学期，学生累计受到两次学业预警，且现有不合格必修课程达到5门及以上的2021级和2022级在校生。

二、学业警示程序与时间安排

1.4月2日-4月9日，各系（院）参照《2023-2024学年第二学期学业警示（学业预警）学生名单》（附件2）和《2023-2024学年第二学期学业警示（留降级）学生名单》（附件3）进一步审查学生成绩，并将成绩无误符合学业警示条件的学生名单（附件3和附件4）电子版和纸质签字版报教学与科研处；对成绩存在疑问的学生，联系教学与科研处进一步处理。

2.4月10日-11日，对成绩无误符合学业警示条件的学生，各系（院）打印《烟台黄金职业学院学业警示通知书》（附件4），经系（院）盖章审签，通知辅导员领取，向学生下达通知书，由学生签字确认。

3.4月12日-4月16日，辅导员将学业警示通知书拍照或扫描发送给家长查收，并将学生学业警示情况以电话告知学生家长，记录家长反馈意见。教学与科研处将随机联系学生家长，了解学业警示通知书送达情况。

4.4月18日前，各系（院）将《烟台黄金职业学院学生学业警示告知情况汇总表》（附件5）电子版和纸质签字盖章版报教学与科研处。

三、相关说明与要求

由于学业警示工作涉及学生切身利益，请各系（院）领导高度重视，建立责任制，保证责任落实到人。

1.各系（院）建立学业警示工作档案体系，相关材料妥善保管至相关学生毕业离校之后两年为止。教学与科研处根据教学检查情况，安排抽查。

2.辅导员约谈受到学业警示处理的学生，帮助分析原因，使其重新端正学习态度，并做好对其学业的帮扶工作。

3.各系（院）采用主题班会等形式，组织学生学习学业警示管理办法，针对学生提出的有关问题进行解释和处理，督促学生学习，做好学风建设。

附件：

1.《烟台黄金职业学院学生学业警示管理办法（试行）》

2.2023-2024学年第二学期学业警示（学业预警）学生名单

3.2023-2024学年第二学期学业警示（留降级）学生名单

4.烟台黄金职业学院学业警示通知书

5.烟台黄金职业学院学生学业警示告知情况汇总表

                                   教学与科研处

                                                       2024年4月2日